Normas para postagem de mensagens na lista todos-l

Objetivo

A lista todos-l não é um fórum de discussão, mas sim uma lista institucional da UFBA. Seu propósito é divulgar mensagens de interesse institucional para todos os e-mails cadastrados no domínio ufba.br e mensagens relativas à rede UFBA, submetidas pela STI.

Definições:

• O site oficial das listas de discussão da UFBA é www.listas.ufba.br e o e-mail do administrador das mesmas admlist@ufba.br.
• A inscrição na lista todos-l é feita automaticamente quando uma conta de e-mail é criada no domínio ufba.br. Independente disto pode-se fazer a inscrição ou cancelamento de uma conta na lista através do site das listas (www.listas.ufba.br).
• A lista todos-l é administrada / moderada pelo STI da UFBA, e as mensagens passam por aprovação antes de serem distribuídas.

Para submissão de mensagens para a lista todos-l, as seguintes instruções devem ser seguidas:

• As mensagens enviadas para esta lista devem estar de acordo com o objetivo da mesma.
• Mensagens para esta lista só podem ser postadas através de uma conta institucional e seu tamanho não pode exceder os 300KB.
• O conteúdo da mensagem é de exclusiva responsabilidade de quem a postou.
• Mensagens com divulgação de congressos, conferências, cursos, seminários, workshop, palestras e demais eventos, só serão aceitas se a UFBA for participante do evento.
• Não é permitido o envio de mensagens cujo conteúdo esteja relacionado com propaganda de produtos e serviços, política, pirataria, sexo, religião, racismo, preconceitos, ofensas, agressões, ataques pessoais, denuncias, questões polêmicas.
• Não é permitido enviar mensagens para a lista contendo arquivos anexos (attached). O conteúdo do anexo deve ser colado no corpo da mensagem a ser enviada ou através de um link que informará o endereço do anexo.
• Não são permitidas respostas à lista. As mesmas deverão ser enviadas para quem postou a mensagem.
• Qualquer sugestão à lista deve ser encaminhada diretamente para o e-mail admlist@ufba.br.
• A mensagem deve ser postada para o endereço todos-l@listas.ufba.br.
• O assunto (subject) da mensagem deve ser preenchido

Atenção ao tamanho da mensagem

Quando citamos limites de tamanho, estamos sempre nos referindo a mensagem e não somente ao anexo da mesma

Por definição, ao enviar um email, o protocolo padrão de envio de mensagem (SMTP - Simple Mail Transfer Protocol) pode aumentar o tamanho dessa mensagem no caminho até o serviço de tratamento das listas de email, ou seja, é possível que ao criar sua mensagem, ela esteja dentro do limite de tamanho aceitável, ainda assim pode vir a ser bloqueada pelo ambiente de lista, pois durante o percurso ela pode sofrer um aumento de aproximadamente 50%.

Segue abaixo os motivos comuns para aumento da mensagem:

• Novas informaçãos acrescentadas pelo filtro de spam da UFBA, nesse caso temos a varíável de maior probabilidade, pois a depender do conteúdo da mensagem, ela pode receber novos cabeçalhos bem distintos
• Novas informações acrescentadas pelo tráfego comum entre servidores de email, que a depender da distância entre o cliente e o servidor de listas, esse valor pode variar bastante
• Novas informações acrescentadas por outros filtros de spam, sejam filtros de spam pessoais ou corporativos.

Dessa forma, para evitar qualquer problema com bloqueio de emails na lista todos-l, aconselhamos a utilização de um limite inferior ao configurado na lista. Um bom valor para base seria de 200KB, que teria suporte para um aumento de até 50%.